Partilha de Dados com as Comunidades

O indicador mostra até que ponto uma organização partilhou as conclusões mais relevantes das actividades de monitorização, avaliação, prestação de contas e aprendizagem (MEAL) com membros da comunidade relevantes. A partilha regular dos dados e resultados recolhidos e a discussão das suas implicações para os passos programáticos seguintes podem reforçar a confiança, a apropriação e a participação da comunidade. Também permite à organização validar os resultados e verificar a relevância de quaisquer acções de acompanhamento planeadas.

Determine o valor do indicador utilizando a seguinte metodologia:

1) Definir os tipos de actividades de monitorização, avaliação e aprendizagem (MEAL) a partir das quais (alguns dos) resultados dos dados recolhidos devem ser partilhados com membros da comunidade relevantes, tais como inquéritos, actividades de monitorização ou avaliações. Isto deve ser contemplado, principalmente, pela política/sistema de partilha de dados de uma organização com as comunidades (o mesmo se aplica aos pontos 2 - 4 abaixo). Se este processo não estiver disponível, contratar um/a ou mais especialistas relevantes para desenvolver um sistema de partilha de dados com os membros da comunidade.

2) Definir com quem a informação deve ser partilhada. Poderá não ser apenas as pessoas com as quais os dados foram recolhidos, mas também com outros membros da comunidade, tais como os que participam no projecto, autoridades locais e prestadores de serviços.

3) Definir que informação deve ser partilhada e com que finalidade. Muito provavelmente, algumas das informações recolhidas serão mais relevantes para os membros da comunidade do que outras, pelo que haverá necessidade de estabelecer prioridades (de acordo com o objectivo pré-estabelecido de partilhar a informação). Consultar os membros da comunidade (incluindo quaisquer grupos com necessidades específicas) sobre quais os dados que são importantes para eles.

4) Definir como os dados devem ser partilhados para chegar às pessoas definidas no ponto 2; as consultas com os membros da comunidade relevantes devem apoiar nesta definição. Especificar quando os dados devem ser partilhados - após cada actividade de recolha de dados? Ou podem os dados de várias actividades de M&A ser apresentados simultaneamente? Tenha em conta os grupos que podem ser excluídos devido à selecção de métodos e prazos específicos de partilha.

5) Utilizar a análise de documentos relevantes e entrevistas aos membros da equipa para determinar o número de actividades relevantes de M&A cujos dados recolhidos foram partilhados com membros relevantes da comunidade, de acordo com os critérios definidos nos pontos 1 - 4. Para determinar o valor do indicador, dividir este número pelo número total de actividades de M&A relevantes (relevante = cumpre os critérios definidos no ponto 1). Multiplicar o resultado por 100 para o converter numa percentagem.

Desagregar os dados pelo tipo de actividades de M&A.

1) A fim de determinar o valor do indicador, é essencial que o sistema de M&A de um projecto registe continuamente os dados necessários, pois decidir retrospectivamente se uma determinada actividade de M&A satisfazia os critérios definidos nos pontos 1 - 4 é difícil e provavelmente impreciso.

2) Este indicador só deve ser utilizado se uma organização (ou um projecto) tiver uma política clara de partilha de dados com membros da comunidade relevantes. A política determinará a maioria das decisões que precisam de ser tomadas para especificar a metodologia do indicador (passos 1 - 4) e determinar o seu valor.