Receitas das vendas

Este indicador mede as vendas que um indivíduo ou empresa recebe das suas actividades comerciais, geralmente a venda de bens ou serviços. É o montante de dinheiro recebido num determinado período de tempo, muitas vezes conhecido como Rendimento Bruto. Dados os problemas de qualidade com a medição do rendimento líquido, a receita das vendas é muitas vezes vista como o melhor indicador para medir o rendimento / lucro líquido.

Determine o valor do indicador utilizando a seguinte metodologia:

1) Avaliar até que ponto os indivíduos/empresas alvo são capazes de fornecer dados fiáveis sobre as suas receitas de vendas. As empresas e os maiores empresários em países de baixos rendimentos mantêm, provavelmente, a sua contabilidade e não deverão ter qualquer problema em saber quais foram as suas vendas no período de tempo em questão. No entanto, os pequenos produtores e prestadores de serviços, frequentemente ,não mantêm registos (precisos) dos rendimentos que recebem. Nesses casos, se precisar de medir as suas vendas, deve proporcionar-lhes formação e treino em contabilidade, para que possam fornecer dados fiáveis.

O que mais importa é que eles precisam de ser motivados para o fazer - se lhes pedir que registem sistematicamente as vendas sem que vejam quaisquer benefícios (substanciais) de o fazer, é improvável que o façam com precisão (ou sequer que o façam). O período de tempo que lhe interessa para efeitos de controlo, avaliação e aprendizagem (por exemplo, receitas de vendas anuais) pode diferir do período de tempo mais útil para a entidade (por exemplo, receitas de vendas mensais). Aconselhamos que a formação de escrituração contabilística ministrada responda primeiro às necessidades da empresa e que os planos de recolha e análise de dados tenham isto em conta.

2) Decidir sobre o período abrangido pelo relatório (por exemplo, vendas nos últimos 3 meses). Ao fazê-lo, considere:

   i) Sazonalidade: Os rendimentos de muitos vendedores e prestadores de serviços podem estar sujeitos a variações sazonais significativas - por exemplo, os vendedores de insumos agrícolas são susceptíveis de registar vendas muito elevadas nos meses anteriores (e durante) a estação agrícola, mas os seus rendimentos podem diminuir nos meses restantes. Isto significa que precisa de:

   - estar ciente de que a escolha do período de referência influenciará os dados que recolher

   - assegurar-se de que os seus dados de linha de base e estudo final são recolhidos utilizando exactamente o mesmo período de referência, caso contrário estará a comparar dois conjuntos de dados incomparáveis (por exemplo, vendas na época 'alta' e 'baixa')

  ii) Capacidade dos produtores / prestadores de serviços para fornecerem dados para o período abrangido pelo relatório. Por exemplo, as microempresas estarão dispostas e serão capazes de manter registos precisos durante um período de 12 meses? Um cenário ideal seria ver estes actores verem valor no próprio processo de manutenção de registos, vendo os registos como sendo de utilização primária para o seu negócio.

3) Recolher os dados necessários através da revisão dos registos dos negócios-alvo. Se apoiou um pequeno número de negócios, pode recolher os dados necessários de todos eles. Caso contrário, utilize uma amostra representativa dos negócios apoiados.

Se os negócios devessem beneficiar, graças a uma mudança de sistema que foi iniciada pela sua organização, mas implementada por um parceiro do projecto, tente recolher uma lista de negócios apoiados pelo parceiro relevante (por exemplo, se uma instituição financeira lança um novo produto ajustado aos agricultores em áreas remotas, deve ter uma lista de negócios que utilizaram o produto).

4) Somar as vendas dos indivíduos/empresas inquiridos.

5) Para calcular o valor do indicador, dividir o total de vendas pelo número de indivíduos/empresas inquiridos.

Desagregar os dados pelo tipo de negócio que os indivíduos / empresas fazem, pelo género (se apoiarem indivíduos) e pelos anos de experiência.

1) Se estiver interessado/a nas receitas totais dos indivíduos / empresas apoiadas, pode utilizar a mesma metodologia mas saltar o último passo.

2) Uma metodologia semelhante pode também ser utilizada para avaliar o valor financeiro das vendas de um produto / serviço específico. Se for isto que lhe interessa, pode reformular o indicador para: vendas médias geradas por [especificar os grupos-alvo] a partir da venda do [especificar o produto/serviço] no passado [especificar o período]. Para calcular o seu valor:

   - para cada vendedor(a) / prestador de serviços, multiplicar o número total de produtos / serviços vendidos pelo preço unitário que cobra

   - somar as vendas individuais dos vendedores / prestadores de serviços do produto / serviços em questão

   - dividir o resultado pelo número de vendedores / prestadores de serviços inquiridos que vendem o produto / serviço

3) Esteja ciente de que algumas pessoas / empresas podem estar relutantes em partilhar consigo informações sobre as suas vendas (devido à falta de confiança, preocupações relacionadas com impostos, preocupações de que os seus concorrentes possam ter acesso a estes dados, etc.). Antes de decidir utilizar este indicador, verifique se é provável que as pessoas estejam dispostas a partilhar os dados consigo. Certifique-se de que os colectores/as de dados explicam claramente aos vendedores que os seus dados de vendas serão mantidos confidenciais e que não serão partilhados (se planeia colaborar directamente com as empresas, considere incluir isto no seu Memorando de Entendimento / acordo com elas).