Envolvimento com Responsáveis pela Tomada de Decisão

número de acções de envolvimento com responsáveis pelas tomadas de decisão relevantes relativamente aos esforços de advocacia

Este indicador mostra até que ponto os membros da equipa do projecto se envolvem com os responsáveis pelas tomadas de decisão relevantes que podem influenciar os resultados dos esforços de advocacia.

Determine o valor do indicador utilizando a seguinte metodologia:

 

1) Definir quem pode ser considerado " responsável pelas tomadas de decisão relevantes". Estas devem ser pessoas que influenciam os resultados dos esforços de advocacia. Por exemplo, funcionários de autoridades relevantes, representantes de empresas, prestadores de serviços, etc. Recomenda-se a utilização de uma ferramenta como a Árvore de Influência - ou uma ferramenta semelhante, por exemplo, o Mapeamento das Partes Interessadas - para identificar as pessoas que têm mais influência no sucesso do seu trabalho de advocacia. A orientação sobre a utilização da ferramenta Árvore de Influência (Influence Tree tool) está incluída no kit de ferramentas de Advocacia da Helvetas, disponível abaixo.

 

2) Definir o que pode contar como "envolvimento". Por exemplo, pode incluir reuniões pessoais, troca de emails, eventos, apresentação de propostas políticas e outras formas de envolvimento onde o tópico defendido é discutido.

 

3) Rever recursos relevantes (por exemplo actas de reuniões, relatórios) e conduzir entrevistas com os membros da equipa da campanha para aferir sobre o número de reuniões formais com os decisores relevantes.

                             

4) O número resultante é o valor do indicador.

 

Considerar a possibilidade de desagregar os dados em função das posições/antiguidade dos decisores e dos tipos de compromisso.

1) Complementar o valor deste indicador com informação qualitativa sobre os resultados dos "envolvimentos", tais como que conhecimentos foram obtidos, o que foi acordado, etc.

 

2) Uma vez que pode ser difícil para a equipa relevante recordar quantas vezes se envolveram com diferentes decisores, é importante documentar todos os "envolvimentos " e assegurar que cada envolvimento é registado pelo sistema de monitorização e reporte do projecto.